RFID物联智慧档案管理让文档焕发新活力

点击次数:  更新时间:2018-11-27 15:26:27

如今社会的快速发展,智能化已经在我们的生活与工作中随处可见。档案管理也是如此,相对档案而言,如何“管好”和“用好”是俩大核心。首先没有“管好”就会直接影响到“用好”。RFID物联智慧档案管理让文档焕发新活力。档案管理采用RFID技术进行自动识别统计,实现智能化管理,快捷,实时,精准。RFID物联智慧档案管理让文档焕发新活力。

档案文献需要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆,那么想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。实现快速,实时,精准体现,智能档案馆 的建设就显得非常重要。智能档案馆的核心理念是智能服务,而档案馆要提供智能服务就要将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素 产生的海里结构化与非结构化的数据目的。

RFID物联智慧档案管理被采用在档案馆,在同样的数目或更少的馆员的情况下,档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前,已有多家省档案馆已经实施RFID智能档案管理系统,并已经稳定开始使用。在未来,RFID技术将会有更多的智能化档案馆进入实施阶段。


RFID物联智慧档案管理


目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID 智能化管理将带来如下的优势和意义:
  (1)资源得以合理配置
  RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案,让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。
  (2)资源得以高效利用
  RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。
  (3)安全性大大提高
  1) RFID 标签带有全球唯一标示符,无法复制;
  2) 标签撕毁无效,将有报警提示;
  3) 带有防盗装置,避免非法取走档案;
  4) 实时监控档案状态,异常报警;
  5) 自动统计,避免人为产生误差;
  6) 档案借阅到期自动提醒;
  7) 档案保存年限到期,自动提醒;
  8) 档案借阅、归还进行实名登记,操作数据永久保存。

档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备,并集成了相应档案馆管理系统、RFID 应用软件系统以及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。搭建 RFID 应用服务器平台,平台将对 RFID 系统的各个终端设备进行实时监控管理,并对各个应用系统之间的数据交互进行监控管理。应用服务器平台实现了对各设备和应用系统及时状态的查看,并实现了对历史纪录的报表和统计功能。

档案馆 RFID 管理系统的各个设备终端均需要有相对应的应用软件系统得支持来实现比较复杂的业务应用流程。RFID 终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能(借阅归还),并需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。

RFID技术是智能图书管理系统建设项目的核心技术,采用RFID无线射频识别技术实现自动,实时,精准,智能化管理。RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术,也将是一种带有革命性新型实用技术。在应用领域上,其承载信息量大、非接触式识别、可识读多个物品信息、读写速度高的特点,越来越广泛得到社会的认可与应用。

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