RFID档案管理技术实现高效实时管理

点击次数:  更新时间:2018/12/24 14:34:57

随着社会不断发展,档案资料的保存也越来越严格,增加了很多科学的技术手段。为了加强重要档案的管理,防止档案的泄密、信息的完整与安全。采用RFID无线射频自动识别技术对文件档案实施高效的管理,将RFID电子标签作为信息存储粘贴在各个档案袋上,采用智能档案柜,实现对档案的全过程跟踪与实时管理。RFID档案管理技术实现高效实时管理。

  智能档案馆管理中RFID技术作为核心之一:
  (一)、实体档案的统计:通过RFID写卡设备对所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息进行写入。在档案案卷中安装标签,同时,通过网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。然后工作人员统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统,快速核对每一个案卷。

  (二)、实体档案的管理:通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时收集标签信息,如果实体档案未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库,那么软件就会自动记录出库信息,并进行统计。


RFID档案管理技术


  (三)、与数字档案馆项目的对应:可以在标签中写入档案的数字化信息,这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上,库房人员通过终端可以直接找到档案库房中的档案,实现快捷,准确的调档。如果配合智能档案架,这些信息可以实现档案架自动打开档案所在架,调档人员根据智能档案架指示灯指示打开架内找到需要档案,整个过程10秒中即可完成。其次,档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室,保证档案利用安全。
  
二、系统特点
  1、档案盒、档案袋均可管理
  档案盒、档案袋两种管理模式,确计算每盒(袋)中的档案数量,任何一份缺失均会在系统中显示。
  2、档案柜授权开柜
  档案柜带门禁控制器,可脱机判断/联机判断权限,支持开门超时报警,异常开门报警,支持档案柜开门视频联动。
  3、档案实时在架定位监控
  实现档案盒级定位/监控,精确对于每个档案盒都有固定的层级及位置,任何一个档案盒摆放错误均会进行提示。
  4、档案防盗
  档案袋的唯一身份标识,档案管理各环节数据采集的载体,可以存储档案的基本信息和领用归还状态等,用于对档案进出进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
  5、档案快速上架整理,快速查找
  系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省整理档案的时间和人力。
  6、具有馆员工作站,可实现自助借还
  结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡,还可以实现档案管理的各种操作,包括:信息录入、批量借阅和归还等。
  7、智能实时盘库档案管理
  

RFID智能实时盘库档案管理技术,基于RFID无线射频识别技术研制开发,具有库存档案管理规范、在柜状态实时监控、实时盘点的准确率高等诸多优点。RFID智能实时盘库档案管理技术实现高效、实时、精准的管理。




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