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RFID技术智能档案柜大大提高涉密资产的保全率

创建时间:2019/12/12 13:51:27 |浏览量:

卷宗、档案、文书、合同等各类纸质文件需要进行严密的管理和存储,快捷方便的借阅、归还、查找、盘点这些文件一直成为关注重点。通过RFID技术来实现智能文件柜的数据采集,并给每份文件绑定RFID电子标签,这样大幅度提高文件管理的准确性和高效性,实现文件在柜情况、出入柜记录、取用时长、是否及时归还等信息查询、统计分析和预警提醒。


rfid档案袋
涉密物品的登记、存储、借出、归还、维修、报废等环节都需要人工参与,过程繁琐,涉及人员众多,降低了工作效率。人工管理方式较为单一,不能适应当前管理方式的多样性要求,无法多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录进行查阅、管理,缺乏多层次的管理手段。再次,人工管理方式在实时监控方面效率低下。对于个别非授权携带涉密物品外出的情况,仅靠人工检查,无法实时有效地发现诸如涉密U盘、涉密光碟等体积小、便于携带的涉密物品,存在漏报的可能。

基于RFID技术的涉密智能档案柜,是在传统档案柜的基础上,通过采用超高频RFID技术,在涉密资产上贴附代表其身份信息的RFID电子标签,在各存储单元格内部署读出设备,利用超高频RFID技术优势,无接触、批量获取所有保存涉密资产的信息,实现对涉密资产的不间断监视、高效管理,可随时远程了解涉密资产的状态,并可结合防控系统,大大提高涉密资产的保全率。


RFID技术智能档案柜大大提高涉密资产的保全率


产品特点

1、自动盘存管理

每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID射频天线。RFID射频天线可实现对柜内涉密资产无盲区的读取,自动盘存资产实时数据,动态监控柜内涉密资产的状态,确保涉密资产的保全率的同时,大大提高资产的管理效率。

2、高性能、高实用性
 
智能柜选用国际领先水平的多通道RFID读写器,实现一太RFID读写器设备可以输出的多路天线分支方案,可实现单台设备最多对32个单元柜的精确管理;同时,每路天线识别的切换时间<100ms,每个单元柜支持>100个标签的批量读取,这样在效率上实现高效、高性能、高实用性。
  
3、适用性强

智能柜采用全金属结构,每个单元格为单独的存储空间,每个单元格都具体高性能的读出装置,具备良好的涉密资产适用性,无论是档案文件、移动硬盘还是U盘或者光碟,通过合理的标签选型和正确的安装,都可以使用本智能柜进行全方位的监管。
 
4、多种保全措施
 
每个单元柜都有独立的电子锁控,非授权人员无法打开档案柜;全柜配视频监控装置,用户可自行设计报警策略,并可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式,全方位保障涉密资产的安全,提高资产保全率。

通过超高频RFID技术手段改善现有单位资产的管理模式,减轻或解决人工管理模式存在的不足,档案柜使用RFID智能识别技术,实时对管制文件实时监控管理。重要核心是在文件上安装RFID电子标签,只要将文件放置于智能文件柜中,将实现实时无漏失盘点文件柜文件清单,快速定位文件存放位置;实时采集文件柜的放入和取出文件清单。RFID技术对重要涉密资产的管理具有重要意义。



(图文来源于网络,侵删)
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