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RFID技术赋予工程袋档案智能化管理

创建时间:2019/11/4 14:23:42 |浏览量:
档案资料是一种重要的信息资源。各行各业都离不开档案的信息渠道来源,档案管理工作显得尤为重要,通过不断完善管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。


RFID工程袋档案智能化管理


以工程袋作为订单资料流通的基本单位,在接受订单后,会将客户产品的相关要求资料放置工程袋,工程袋会随着订单的进度,在相应的部门进行流通。而为工程袋配置RFID电子标签正是为了更好的管理工程袋,我们所采用的方法是:在每一个工程袋上配置一个RFID电子标签,销售订单确定之后,将订单的相关资料装入工程袋送到A部门,A部门将工程袋放于指定的文件柜,A部门制作工艺结束将制作的相关资料、报告放进工程袋,交到B部门......以此流通,最后订单制作完成,工程袋存档。

在每一个文件柜配备一套RFID固定阅读器,进行文件入柜、出柜的管理,各个流通环节通过RFID标签的读取进行数据采集,采用计算机管理,达到信息共享,从而避免工程袋丢失,提高流通效率,减少劳动环节,节约时间,并对数据进行统计、分析处理,提供管理所需的各种数据,为订单生产情况跟踪提供及时、可靠的数据。


RFID技术赋予工程袋档案智能化管理


RFID智能档案管理系统组成主要包括了RFID电子标签、RFID读写器、RFID天线和相关RFID软件等,通过利用RFID电子标签作为信息载体,实现对档案管理流通中的每个环节进行数据采集与监控,从而对档案流通进行动态的管理。

由于档案数量,管控要求不断随着市场的需求变化,传统档案管理显然变的不足,运用RFID技术改造现在的档案管理技术成为新的趋势所在。作为构建"物联网" 的关键技术,RFID技术的快速发展实现了档案管理的自动化、智能化管控。让档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等各种管控环节可以进行实时管理。




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