RFID实验室设备智能信息化管理

点击次数:  更新时间:2020/11/6 14:47:18

高校实验室的设备随着教育多元化的不断在增加,高校实验室的建设快速发展,增加了实验室资产管理的运作负荷,以往采用传统条形码技术但是无法进行智能化管理,需要依赖人工进行设备资产盘点,高校实验室设备的管理较为复杂。RFID技术具有非接触式自动识别,可以进行多目标远距离进行自动盘点统计,让设备管控简易信息化。RFID实验室设备智能信息化管理,RFID技术实现实验室设备资产的出入库、使用、借调、折旧、维修、报废、盘点、定位等日常化智能管理。

由于高校的科室专业较多,教学所用到的实验室设备也相对较复杂,分布不集中,所以管理起来遇到遇到很多问题。一直以来,高校多是采取传统手工方式对实验室设备进行管理,包括手工录入设备信息、手工书写发货单等,对于实验室设备管理所采取的方式相对落后,无法满足当前高校的发展需求。同时,对于实验室设备的资产进行清查时也多是通过扫描手写编码或是条形码标签的方式进行核实,这样的盘查效率极低,且极易出现错误,很难实现实验室设备的账物核实,加大了实验室设备流失的风险。


RFID实验室设备智能信息化管理


当前多数高校均缺乏实验室设备各方面信息的交流平台,包括设备的引进、管理、维护与运作等,这不仅仅存在于各高校之间,而且也存在于高校的各实验室之间,致高校出现设备重复购买、严重闲置的情况,不仅造成了高校的资金浪费,而且也占用了高校的实验室空间,设备的利用率较低。

设备的日常管理

伴随高校的不断发展,现高校实验室中的设备不断增多,不管是种类或是数量,其都在不断增加与持续优化当中,这非常有利高校实验课程的开展,有助于培养学生的实践操作能力,但这也使得设备的日常管理难度不断加大,尤其是设备的录入与借出。由于设备种类与数量的增多,传统的人工录入方式已无法满足实验室设备管理的需求。而RFID技术可通过于设备或其小部件上贴上电子标签的方式将设备的名称、类型、型号、生产日期、生产商、所处实验室等信息均录入RFID系统当中,管理员借助读写器即可一次性全部扫描录入,且录入后的数据会自动传输至数据库管理系统当中,有效减轻了管理人员的录入工作量,同时通过检索可迅速了解实验室设备情况,避免同类或相似设备的再次购入,减少资金浪费。另,利用RFID系统还可实现各实验室设备信息的相互共享,以了解实验室设备的使用情况。在设备被借出时,利用读写器进行扫描,即可于后台数据库当中及时更新设备的相关信息,表明此设备处借出状态,从而有效控制实验室中设备的借出。

设备的实时监测

现多数高校的实验室是24h对校内学生与教师开放的,这虽然有利充分发挥高校实验室的职能,但同时也会产生一些问题,如设备损坏、设备丢失等。而引入RFID技术可有效解决这一问题。实验室中的每一件设备都拥有一个唯一的识别号,此识别号可保存于RFID标签当中,于实验室出入口设置阅读器之后,若此设备被带离实验室,系统即会发出警报,可有效避免设备的丢失。

设备的清查与处理

伴随高校规模的不断扩大,高校实验室中的设备越来越多,部分高校实验室的资产设备价值甚至达千万,在进行资产清查时,常会因无法准确定位资产而导致清查难度加大,不仅费时费力,而且效率也不高。而使用RFID技术可利用手持式的RFID阅读器对一定范围内的多个资产实施快速查找,并准确定位,大大节省了工作人员查找资产设备的时间,提高了资产清查的速度。同时,资产设备的相关数据还可经无线通信传输至服务器进行处理,有效减轻了资产设备管理人员的工作负担。在对资产进行清查和统计后,将相关信息上报至学校管理层,在等待管理层发出处理指示的过程当中,若有问题出现,利用RFID系统也可进行追踪锁定,这非常有利实验室设备的优质管理。

设备的使用管理

伴随科学技术的发展,部分高校的实验室管理系统当中添加了学生与管理人员的交互功能,利用实验室预订模块,学生可事先查询实验室及其设备的使用情况,并提前进行预订,包括使用时间、实验主题、所需设备等,学生的这些预订数据会自动录入系统的数据库当中,随后管理人员即可利用RFID技术对进入实验室的人员进行登记,采取刷卡上机的方式,有效控制设备的使用情况。此外,利用RFID技术,还可对学生的实验考勤与考试成绩进行统计,并供学生进行查询,以实现对学生的统一管理。

设备的维护

设备的维护与调配是实验室设备管理当中的重要环节。若发生损坏的设备为同类设备,且数据超出常规,那么设备的维护将是一项非常艰巨的工作。而处于RFID系统当中的设备却不同,不管是同类或是不同类的设备,实验室中每一件设备均有其唯一的电子标签,即使发生损坏的设备为同类设备,只要其对其电子标签进行扫描,即可了解此设备的具体信息,这非常便于设备的维护。

设备的调配

在实际使用过程当中,依学院的安排与使用需求,实验室中的设备不可避免地会发生相互调配的情况,部分实验室甚至会发生设备小部件调配的情况,这虽然提高了设备的利用率,但却无形中加大了后期设备清查与整理的工作难度。而在RFID系统当中,不管是不同实验室中的设备,还是同一实验室中的不同或相同设备,甚至是同一实验室中设备的小部件,其都可通过贴上电子标签来进行区别,管理人员也可通过电子标签来了解设备的具体信息。若有不同实验室中的设备或是小部件发生了调配,系统即可迅速更新相关信息,从而实现对设备的实时跟踪。

RFID技术应用在实验室设备管理的过程当中,大大地提高了实验室设备的管理和使用率。RFID技术提升了实验室设备信息化管理水平,减轻了实验室管理人员的工作量,实验室设备的自动化、标准化和规范化管理,有利促进实验室的进一步发展。



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