RFID技术强化智能档案管理安全

点击次数:  更新时间:2021/1/29 13:52:17

随着企事业单位的快速发展,各种信息档案资料数量逐渐增多,档案的种类也呈多样化。依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升,RFID技术强化智能档案管理安全

RFID是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息,同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比,RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势:

1、快速扫描

RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签,这是RFID能够提升管理效率的关键,多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库档案的信息。

2、体积小型化、形状多样化

RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质,更适合往小型化与多样形态发展,可以的方便嵌入或附着在档案上,即不易被破坏,同时也更安全。

3、可重复使用

RFID电子标签内储存的数据可以动态的更新,可回收并多次使用,在档案管理项目中,一个电子标签绑定一个档案袋,在档案的整个流转过程中,即使档案的业务流程发生变更,电子标签也可以实时修改信息,以适应新的业务流程,反复使用,以更低的实施成本达到更高效的管理。

4、穿透性和无屏碍阅读

RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质,进行穿透性通信,这也为档案的批量读取创造了条件。


RFID技术强化智能档案管理安全


RFID还具有远距离、唯一性的特性,这些特性应用在RFID档案管理系统中,可以实现更精准的进、出、存控制,提高工作效率,减少管理成本和人为差错,打造档案管理的高效化和智能化。

档案管理的主要作业任务有:贴标、分发、接收等流程,通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签,并绑定档案信息,在各关键节点,通过读写设备对电子标签信息的采集,达到对档案的识别,从而实现RFID智能化档案管理解决方案。

档案管理系统设计采用三层架构:第一层是采集层,主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据,包括RFID电子标签和RFID读写器;第二层是网络层,即通过无线通信技术,把采集来的数据传递到中央数据库,包括无线接入设备和相关的网络设备;第三层是应用程序,对采集的数据进行管理,包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。

对于需要管理的档案袋、档案盒、密集架等每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的唯一身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。

基于RFID技术的档案管理系统:

提高工作效率:出入库所有档案都可以批量出入库,直接通过通道读写器进行读取档案信息统计档案数量。在盘库是直接通过移动采集设备扫描各档案的RFID电子标签,直接读取需要清点的档案信息和档案数量。这些都改变了传统依靠人工手段,对档案信息进行逐个确认和统计,提升了工作效率。

提高准确性,降低错误率:出入库档案、被清点档案信息都改变了通过传统人工手段进行清点、确认、登记的方式,直接通过扫描RFID电子标签信息进行确认和统计,提到了准确性,避免了人为可能出现的错误。

提高安全,降低风险:通过RFID技术的应用,档案数据的流转信息更透明,更实时,由系统自身完成对档案的数据信息进行监控预警,安全性更高;同时,现在的管理手段,可以更简单快速的完成库存盘点,帐、面直接核对,有效降低风险。

RFID技术应用在智能档案管理系统为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本进行了更加高效的优化。RFID技术实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全。


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