RFID技术在高校固定资产管理中的运用

点击次数:  更新时间:2021/4/6 13:51:35

RFID技术应用在学校资产管理中实现了高效的管理手段,很大程度上提高固定资产盘点、管理地效率。利用RFID技术的资产管理设备来进行自动数据的采集,对高校的资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程;将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,让高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理,RFID技术在高校固定资产管理中的运用


RFID技术在高校固定资产管理中的运用


全生命周期管理:
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别资产绑定的RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。RFID电子标签将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入进行身份信息绑定。在完成相关信息录入后对电子标签进行锁定,后续再由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。

实时动态管理:

高校固定资产管理中应用RFID技术可以进行实时动态管理。高校固定资产的实时动态管理包括了固定资产的分配调拨、维修、使用、报废等相关过程。当高校部门架构变动、办公室职员调动等变动,容易导致大量固定资产使用变动,特别是迁移性较大的固定资产,管理难度较大。RFID技术应用将固定资产的使用、维修、报废、调配的工作状态进行数据传输记录,实现了资产信息变动与系统信息更新的统一,为高校进行投资决策、进行资产调配提供了准确的参考数据,有效提升了高校固定资产的使用率,避免了设备的闲置浪费。


日常工作管理:

在高校固定资产的日常管理工作中固定资产管理的财务管理部门与固定资产的实物管理部门进行双方沟通,RFID高校固定资产管理中能够有效将实物于账面实现一致,提升高校固定资产清查盘点效率。在进行资产清查的过程中通过手持识别射频设备对RFID电子标签进行统一信息检查,能够快速、有效、准确的获取固定资产的相关信息,从而改善固定资产核算清点的工作效率,在短时间内完成固定资产的账务合适。高校固定资产管理部门还可以通过录入至计算机系统的中的相关信息对高校的闲置资产进行合理调配,以提升固定资产的使用效率。

RFID技术的高校固定资产管理能够实现自动化、智能化,大力提升了固定资产的核算效率,让相关部门管理工作由复杂变得简易。RFID技术能够对固定资产的使用进行实时动态监控,只需要通过计算机系统都可以轻松了解固定资产的使用情况,大大缓解了固定资产日常管理的压力。伴随着高效的资产不断多样化,RFID技术优势日趋凸显,让高校固定资产管理工作水平得到提升,更好地提供高质量的教学品质。





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