RFID应用在文档智能采集识别

点击次数:  更新时间:2022/5/11 13:40:38

RFID射频识别技术逐步替代人工管理文档,自动识别提供了大大便利。要快速实现各种文件档案资源的管理,需要对档案进行RFID电子标签的数据录入管理。RFID智能化管理减轻了管理员承担的繁琐工作量,从而减少档案馆的人力支出,达到降低成本,RFID应用在文档智能采集识别

RFID应用在文档智能采集识别


通过RFID自动识别技术和计算机软件技术结合,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

文档管理应用RFID技术的优点

1.快速、准确定位:在移动点检设备上存储有整个文档室的地理分布图,将会对所查文档做出地理定位指示,实现快速查找及归档操作。

2.轻松盘点:使用RFID点检设备可以快速的完成文档的盘点、查错、上架等工作,在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高文档管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3.文档信息准确记录:文档经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的,防止手工差错的同时保证文档管理信息系统原始数据的准确性,并可提供文档状态的实时查询、报表打印。

4.批量文档借出、归档登记管理:文档管理是很烦杂的工作,文档管理人员少,寻借文档的人多,应用RFID技术实现文档管理现代化,自动化,增加工作效率的同时减少文档管理员的劳动强度,帮助馆员实现自动化的批量文档借出,归档登记工作

5.文档RFID标签存储信息更改自如:电子标签存取数据容量大,并且存储信息更改自如,为文档属性等信息管理提供方便。

RFID智能档案系统将对每一份档案形成电子身份证信息,实现了档案实体流通过程的全程跟踪管理,档案定位,自动档案盘点,智能分析等功能,大大优化了档案管理流程,减少了工作量。RFID技术的应用让纸质档案管理与电子信息的档案化管理建立良好桥梁。






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