RFID文件档案智能管控应用

点击次数:  更新时间:2022/11/23 14:40:49

档案资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。由于档案都是采用纸张资料保存档案,档案数量非常巨大,归整复杂,人工查询速度慢,无法产生应有的效益,工作效率低下,并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境及人员流动和档案利用者的重复调用影响,有可能造成原件的受损或破坏、档案丢失等,无法完整、长期的保存,为档案的复查以及重复利用带来极大的困难,RFID文件档案智能管控应用提供了极大的帮助。

RFID文件档案智能管控应用


随着现代信息技术的发展,为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“RFID档案管理系统”。该系统是专为各行业的企事业单位提供档案管理的产品,是对现有手工管理的有效的补充,该系统能够把信息档案清晰而完整的保存在数据库中,不仅省时省力,而且操作方便、安全性高。

档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

RFID智能文件管控可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。目前一般采用智能文件柜进行快速识别文件档案信息,通过在柜体安装RFID读写设备进行自动采集,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化,RFID技术让档案管理更加智能化。










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