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RFID技术在档案管理系统中的应用

创建时间:2023/3/3 17:04:25 |浏览量:
企事业单位档案是一种重要的信息资源,企事业单位的档案信息量越来越大,档案的种类多样化,纸质信息存储管理需要更科学的方式。RFID技术实现档案管理智能化管理,可大大提高文档的使用效率,为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。RFID技术在档案管理系统中的应用


RFID技术在档案管理系统中的应用

RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化,对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。以RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统向配合,可以实现档案借阅、归还、查找、盘点工作全过程的信息化管理。

一、是电子标签信息项模块,要结合场景来提前约定这一个模块,档案电子标签上存储着很多的信息,比如档案密级、入馆时间、档案编号、类别、名称等等。而储位类型、储位编号以及存放的档案编号区间数量则是馆位标签上存储的信息条目。

二、是电子标签模块的安装:对电子标签进行塑封,可以是卡状,也可以是其它形状,在每一个档案盒或档案文件上以粘性介质吸附上去,并且对标签黏贴的牢固度进行定期检验,避免出现脱落等问题。通常情况下,如果没有损坏到标签,或者是不需要调整馆位标签的存放位置,那么一次安装即可。可以在存放档案位置的上方档案架横梁上直接安装馆位标签。

三、是电子阅读器模块的设置于安装:一般情况下,电子阅读器需要安装在档案馆墙壁或者天花板上,并且要外接一个电源适配器,才可以让系统配套设备进行工作。为了可以实时传输这些产生的档案数据,就需要保证这些地方可以被有线局域网或无线局域网所覆盖。在计算机相关端口上连接射频识别标签阅读器的端口,这样就可以通过有线网络或者无线网络向服务器传输这些阅读器读取的信息,以便进行更好的存放和备份。

四是天线模块的设置与安装:在安装天线模块的时候,需要充分结合档案馆的具体情况,比如档案柜、档案架的尺寸样式、材料等,对定制天线的位置进行合理确定,同时,还需要将盲点以及边缘点给及时找出来,以此来保证可以及时正确的读取档案标签数据。总之,需要充分的屏蔽干扰点,以此来保证数据读取和传输的效果。

在档案管理中应用RFID无线射频识别技术,不仅让数据读取采集工作更加方便智能,还可以有效提高档案读取的速度。RFID技术实施对档案实时监控、定位到本的同时也实时完成了在柜档案的盘点及数据更新。






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