北京某学校RFID固定资产管理解决方案

点击次数:  更新时间:2016/8/23 15:48:13

 

1.概述

         在企业固定资产管理业务中,固定资产从物资采购部门直接领用,或经工程竣工后转入生产投运,形成固定资产。在用固定资产,经技术更新改造进行了更换,由一个生产现场更换到另外一个生产现场,有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多,技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示:

 

  RFID固定资产管理

而在以往资产管理业务中,普遍存在的以下问题:

 

登记和盘点工作

      固定资产购买审批单购入固定资产,对于每一件固定资产都要登记卡片帐,写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡片帐登记保管帐,并在每一件固定资产上贴上统一的编号,以方便核查,每个月末要对固定资产进行折旧工作,需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大,帐本卡片数量巨大,在具体工作中往往会发生差错,并且耗费时间长,要占用工作人员大量的时间。况且,手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节,依然会导致“账实不符”,也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。

 

固定资产折旧

      固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真,甚至丢失。

     因此,由于种种原因,业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),不但会导致资产流失,还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

 

2.RFID技术的应用

  为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:

 1. 自动远距离批量采集实物信息;

 2. 将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;

 3. 所采集的信息不仅仅只是设备(资产)固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;

 4. 当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)

 5. 根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。

 

3.系统方案

     固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。

3.1系统硬件架构

     RFID实物管理系统,主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图:

 

 

3.2系统功能

  分析用户需求,RFID固定资产管理系统具备以下功能:

  1. 资产日常管理功能

    主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

  2. 资产折旧

    包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

  3. 固定资产月报

    根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

  4. 固定资产综合查询

    可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  5. 盘点功能

    按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  6. 系统维护功能

    由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。提供操作员对自己密码修改的功能。系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

  7. 安全管理功能

    供各种安全管理手段。

    口令管理功能:维护帐号和口令。

    权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

3.3应用收益

      引入采用RFID技术的实物信息采集工具,有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况,实际分配情况,真正做到在线、可视化管理,达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一,实现实物与管理系统一体可视化管理。

 

4.硬件选型

      RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率,对实物资产全生命周期的追踪管理,加强监管监控,都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性,其核心的设备在于四通道读写器、固定式读写器和手持设备。

详细资料可看:附件1

5.现场安装图

一、 

 

 

 

 

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