RFID智能档案管理是利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，来实现对档案全过程跟踪与智能化管理。随着各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀。 档案管理作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别）技术的快速发展给档案管理的信息化、自动化带来更多的便捷性，具有其他技术方式无可比拟的优越性，为档案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。 RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。