随着各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化。作为信息自动识别的RFID（无线射频识别）技术的快速发展实现了档案管理的信息化、自动化，为档案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，不断提高服务水平，提升管理的综合实力。RFID智能档案管理采用RFID无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节进行信息自动采集，利用RFID手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。 随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。