RFID智能文件管控可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。目前一般采用智能文件柜进行快速识别文件档案信息，通过在柜体安装RFID读写设备进行自动采集，让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化，RFID技术让档案管理更加智能化。 档案资料是一种重要的信息资源，档案管理工作非常重要，通过不断完善档案管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。作为构建“物联网” 的关键核心技术之一，RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了助推作用。 档案管理应用RFID技术的优点 　　 1.快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。 　　 2.轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错